Saturday, August 14, 2010
Cómo presentar un Plan de Negocios / Guy Kawasaki
Como inversor de capital de riesgo, Guy Kawasaki tiene que escuchar a cientos de empresarios en la presentación de sus emprendimientos. En su opinión la mayoría de estas presentaciones son basura: Sesenta diapositivas sobre: "Una patente pendiente", "La ventaja de ser el primero", etc. Estas presentaciones son tan malas que está perdiendo la vista, tiene un zumbido constante en su oído, y de vez en cuando el mundo comienza a girar (en realidad sufre algo llamado enfermedad de Ménière).
Para evitar a los demás tan horribles síntomas está evangelizando con la Regla 10/20/30 de PowerPoint. Es un principio muy simple: una presentación en PowerPoint debe tener diez diapositivas, que no duren más de veinte minutos, y que no utilicen ningún tipo de letra de tamaño menor a treinta puntos. A lo largo del tiempo que lleva en el negocio de capitales de riesgo ha descubierto que esta regla se aplica para cualquier presentación, para llegar a un acuerdo: por ejemplo, la búsqueda de capital, para hacer una venta, para formar una sociedad, etc.
10 - Diez diapositivas. Diez es el número óptimo de diapositivas en una presentación de PowerPoint, porque un ser humano normal no puede comprender más de diez conceptos en una reunión y los capitalistas de riesgo son personas muy normales. (La única diferencia entre cualquiera y el capitalista de riesgo es que a él le pagan por jugar con el dinero de otros). Si tiene que usar más de diez diapositivas para explicar su negocio, usted probablemente no tiene un negocio. Los diez temas que interesan son los siguientes:
1.El Problema
2.Tu solución
3.El modelo de negocio
4.Ventaja Competitiva
5.Marketing y ventas
6.Competencia
7.El Equipo
8.Proyecciones Financieras
9.Situación Actual y Programa de avance
10.El Resumen y la necesidad de la acción
20 - Veinte minutos para exponer las diez diapositivas. Claro, posiblemente cuente con un margen de tiempo de una hora para la exposición, pero estará usando una laptop con Windows, por lo tanto le llevará cuarenta minutos para lograr que funcione con el proyector. Incluso si la configuración va perfectamente, la gente llega tarde y tienen que salir temprano. En un mundo perfecto, haría su exposición en veinte minutos, y tendría cuarenta minutos de sobra para el debate.
30 - Treinta puntos debe ser la fuente que use en la presentación. La mayoría de las presentaciones usan textos en una fuente de diez puntos. Amontonan tanto texto como pueden en la diapositiva y, por consecuencia, el presentador la lee. Sin embargo, tan pronto como la audiencia se da cuenta que el expositor está leyendo el texto, el resultado es que el expositor y el público están fuera de sincronía.
La razón por la que la gente utiliza una fuente pequeña es doble: primero, que no conocen su material lo suficientemente bien, en segundo lugar, piensan que el mucho texto es más convincente. Esforzándonos por no utilizar fuente más pequeña que treinta puntos mejorarán nuestras presentaciones, ya que esto exige que encontremos los puntos más importantes y que podamos explicarlos bien. Si "treinta puntos" parece demasiado dogmático, Guy Kawasaki nos ofrece un algoritmo: averiguar la edad de la mayor persona del público y dividirlo entre dos. Ese es el tamaño óptimo de fuente.
¡Así que por favor intenta, en tu próxima presentación, poner en práctica la regla de 10/20/30 de PowerPoint de Guy Kawasaki y cuéntame cómo te fue!
Para evitar a los demás tan horribles síntomas está evangelizando con la Regla 10/20/30 de PowerPoint. Es un principio muy simple: una presentación en PowerPoint debe tener diez diapositivas, que no duren más de veinte minutos, y que no utilicen ningún tipo de letra de tamaño menor a treinta puntos. A lo largo del tiempo que lleva en el negocio de capitales de riesgo ha descubierto que esta regla se aplica para cualquier presentación, para llegar a un acuerdo: por ejemplo, la búsqueda de capital, para hacer una venta, para formar una sociedad, etc.
10 - Diez diapositivas. Diez es el número óptimo de diapositivas en una presentación de PowerPoint, porque un ser humano normal no puede comprender más de diez conceptos en una reunión y los capitalistas de riesgo son personas muy normales. (La única diferencia entre cualquiera y el capitalista de riesgo es que a él le pagan por jugar con el dinero de otros). Si tiene que usar más de diez diapositivas para explicar su negocio, usted probablemente no tiene un negocio. Los diez temas que interesan son los siguientes:
1.El Problema
2.Tu solución
3.El modelo de negocio
4.Ventaja Competitiva
5.Marketing y ventas
6.Competencia
7.El Equipo
8.Proyecciones Financieras
9.Situación Actual y Programa de avance
10.El Resumen y la necesidad de la acción
20 - Veinte minutos para exponer las diez diapositivas. Claro, posiblemente cuente con un margen de tiempo de una hora para la exposición, pero estará usando una laptop con Windows, por lo tanto le llevará cuarenta minutos para lograr que funcione con el proyector. Incluso si la configuración va perfectamente, la gente llega tarde y tienen que salir temprano. En un mundo perfecto, haría su exposición en veinte minutos, y tendría cuarenta minutos de sobra para el debate.
30 - Treinta puntos debe ser la fuente que use en la presentación. La mayoría de las presentaciones usan textos en una fuente de diez puntos. Amontonan tanto texto como pueden en la diapositiva y, por consecuencia, el presentador la lee. Sin embargo, tan pronto como la audiencia se da cuenta que el expositor está leyendo el texto, el resultado es que el expositor y el público están fuera de sincronía.
La razón por la que la gente utiliza una fuente pequeña es doble: primero, que no conocen su material lo suficientemente bien, en segundo lugar, piensan que el mucho texto es más convincente. Esforzándonos por no utilizar fuente más pequeña que treinta puntos mejorarán nuestras presentaciones, ya que esto exige que encontremos los puntos más importantes y que podamos explicarlos bien. Si "treinta puntos" parece demasiado dogmático, Guy Kawasaki nos ofrece un algoritmo: averiguar la edad de la mayor persona del público y dividirlo entre dos. Ese es el tamaño óptimo de fuente.
¡Así que por favor intenta, en tu próxima presentación, poner en práctica la regla de 10/20/30 de PowerPoint de Guy Kawasaki y cuéntame cómo te fue!
Thursday, August 12, 2010
CUANDO UNO NO ES SUFICIENTE
Dicen que un solo palo no hace montaña en alusión a la unión requerida para construir (asumiendo que construir suele ser siempre tarea ardua), pero en otros ámbitos -más joviales- podríamos decir que nunca uno nos basta porque uno es como ninguno, piense usted por ejemplo en un sabroso tequeño, jajajajaaj.
Ahora bien, si nos ponemos a pensar en términos de "malas intenciones", basta con "un aguafiestas" para arruinar la diversión (y júrenlo que ese NUNCA falta)....desdes tiempos biblicos (eran 12 apóstoles y bastó un soplón para romper el grupo), hasta nuestros días parece necesitarse de muchos (sincronizados) para avanzar y de uno o muy pocos para desbaratar lo logrado.
Traigo a esto a colación porque leía en un blog (bien interesante que les invito a curiosear) cuán frustrantes y estériles parecen las reuniones de trabajo y es que allí parece que uno no es suficiente y confluye más de un aguafiestas.....será acaso que todos los que llegan a cierto nivel dentro de las empresas hicieron sus pasantías en el sector de la demolición y creen que uno no es suficiente para "arrasar". Como sea, yo les invito a "identificar" a esos aguafiestas y saboteadores, y ya sea que puedan hacer un esfuerzo conjunto o no, hay que aprender técnicas de "desbloqueo y neutralización", de lo contrario unos pocos nos mantendrán como el hamster en la rueda, es decir, gastando energías de un modo improductivo.
En palabras de Benjamín Franklin, que algo sabría de reuniones, sea cortés con todos, sociable con muchos, amigo de uno y enemigo de ninguno (pero identifiquelo, sí a ese que tiene el potencial, jajajajaja).
Ahora bien, si nos ponemos a pensar en términos de "malas intenciones", basta con "un aguafiestas" para arruinar la diversión (y júrenlo que ese NUNCA falta)....desdes tiempos biblicos (eran 12 apóstoles y bastó un soplón para romper el grupo), hasta nuestros días parece necesitarse de muchos (sincronizados) para avanzar y de uno o muy pocos para desbaratar lo logrado.
Traigo a esto a colación porque leía en un blog (bien interesante que les invito a curiosear) cuán frustrantes y estériles parecen las reuniones de trabajo y es que allí parece que uno no es suficiente y confluye más de un aguafiestas.....será acaso que todos los que llegan a cierto nivel dentro de las empresas hicieron sus pasantías en el sector de la demolición y creen que uno no es suficiente para "arrasar". Como sea, yo les invito a "identificar" a esos aguafiestas y saboteadores, y ya sea que puedan hacer un esfuerzo conjunto o no, hay que aprender técnicas de "desbloqueo y neutralización", de lo contrario unos pocos nos mantendrán como el hamster en la rueda, es decir, gastando energías de un modo improductivo.
En palabras de Benjamín Franklin, que algo sabría de reuniones, sea cortés con todos, sociable con muchos, amigo de uno y enemigo de ninguno (pero identifiquelo, sí a ese que tiene el potencial, jajajajaja).
